OneNote 可以記錄文字、表格、圖形、聲音等各類筆記，極其方便靈活，適合用在會議、上課、討論等各種需要記錄筆記的場景。OneNote還是一個收集資料、整理資料的好工具，無論是網(wǎng)頁中的內(nèi)容，還是在電腦中看到的任何內(nèi)容，都可以方便地收集到OneNote中。

當(dāng)有大量筆記后，可以通過各種搜索手段快速找到內(nèi)容，例如，搜索關(guān)鍵字、搜索圖片中的文字、搜索筆記標記等。在使用筆記時，筆記鏈接、翻譯工具、各種視圖查看方式，都為閱讀和瀏覽提供了極大的便捷。

OneNote筆記本可以通過郵件傳遞，可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)上共享，允許多人實時協(xié)作或異步協(xié)作并更新，適合共同討論、共同記錄筆記、收集工作日報或周報等場景。筆記本的分區(qū)可以添加密碼保護和自動鎖定，確保信息安全。