Outlook不僅可以收發(fā)郵件，還能進(jìn)行各種日常事務(wù)的管理，如：制定自己的日程計劃和安排、組織和邀請他人參加會議、查看與會者空閑、預(yù)定會議室等企業(yè)常見應(yīng)用場景。

Outlook 2010閱讀郵件的技巧，包括快速查看同一主題的郵件，輕松讀懂外文郵件，預(yù)覽、保存或刪除郵件中附件，垃圾郵件的處理和郵件安全的設(shè)置。創(chuàng)建、修改、添加郵件賬戶，掛接、備份數(shù)據(jù)文件，通過Outlook給手機(jī)發(fā)短信，在網(wǎng)頁中登錄Outlook Web App收發(fā)郵件。郵件地址自動完成、密件抄送、選擇郵箱發(fā)送、代表某人發(fā)送、附件和郵件之間轉(zhuǎn)化、美化郵件格式和壓縮帶圖片郵件，節(jié)省郵箱空間的技巧。

巧用拼寫和語法檢查的，成批修改拼寫錯誤；快將郵件翻譯成其他語言，重新發(fā)送和撤回郵件，簽名的設(shè)計和運(yùn)用，重要性標(biāo)志、后續(xù)標(biāo)志以及提醒功能的運(yùn)用技巧?？焖俅饛?fù)郵件中問題，把答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、郵件標(biāo)志轉(zhuǎn)化成英文，外出時的自動答復(fù)和對發(fā)件人提醒的方法。索取回執(zhí)、設(shè)置郵件有效期、將答復(fù)傳遞給另外郵箱、用郵件開展投票、定時發(fā)送郵件和保證郵件信息安全的方法。

無論郵件藏身在哪里，用這些方法都能把它找出來。包括：添加標(biāo)志或類別標(biāo)記、搜索關(guān)鍵字、搜索文件夾、郵件規(guī)則等。另外，推薦您用搜索文件夾替代常用的郵件規(guī)則，理解這2種方法的區(qū)別有助于更好地搜索和管理郵件。

使用企業(yè)郵箱的用戶，通常在全球通訊簿中已經(jīng)有了內(nèi)部聯(lián)系人的所有地址。但像客戶、朋友的聯(lián)系方式，是無法由全球通訊簿提供的，需要建立聯(lián)系人。內(nèi)容包括：建立聯(lián)系人和聯(lián)系人組，在郵件中顯示發(fā)件人的照片、搜索聯(lián)系人、給客戶發(fā)送電子名片、建議的聯(lián)系人等。