Excel

2016-09-08 14:23
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摘要:Excel?在職場辦公中發(fā)揮著重大作用,本課程滿足用戶在日常辦公中標準的?Excel?應用需求,內(nèi)容包括工作界面優(yōu)化設置、表格基本編輯、規(guī)范快捷的輸入技巧、表格格式設計……;對常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、報表制作需求,也安排了數(shù)據(jù)篩選、透視表和圖表等功能的具體應用,還有超水平的函數(shù)高級應用、高級動態(tài)圖表設計、數(shù)據(jù)透視分析與行業(yè)預測分析工具應用

培訓特點:
課程內(nèi)容根據(jù)微軟產(chǎn)品認證技術(shù)專家和咨詢管理顧問的工作經(jīng)驗總結(jié)而成
注重辦公軟件在實際商業(yè)工作中的應用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
講解高效高質(zhì)的軟件應用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓過程中適時留出練習時間,使學員有充分的動手機會
學習中注重教師與學員的互動性,及時解決遇到的問題


課程介紹:
Excel 在職場辦公中發(fā)揮著重大作用,本課程滿足用戶在日常辦公中標準的 Excel 應用需求,內(nèi)容包括工作界面優(yōu)化設置、表格基本編輯、規(guī)范快捷的輸入技巧、表格格式設計……;對常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、報表制作需求,也安排了數(shù)據(jù)篩選、透視表和圖表等功能的具體應用,還有超水平的函數(shù)高級應用、高級動態(tài)圖表設計、數(shù)據(jù)透視分析與行業(yè)預測分析工具應用。課程圍繞大量實際應用案例講解,可以幫助您更好的理解各個知識點。完成本次課程后,可以滿足微軟 Office 專家認證(MOS)要求。

 

課程目標:
掌握表格及行、列的常觃操作,數(shù)據(jù)錄入技巧、表格修飾技巧、控制數(shù)據(jù)的正確錄入和安全性的操作;掌握利用各類常用函數(shù),高級函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算,進行表間的關(guān)聯(lián)和索引;在日常辦公中對表格數(shù)據(jù)處理的方法與技巧;掌握數(shù)據(jù)透視表基本應用方法和格式設置,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的效率,有序的進行數(shù)據(jù)管理;掌握圖表的建立、修飾、分析方法及特殊圖表的制作,運用動態(tài)圖表展示數(shù)據(jù);了解 Excel 中數(shù)據(jù)分析工具,認識宏并運用宏提高工作效率。

 

課程大綱:

第一章
Excel 數(shù)據(jù)處理基本技巧
1 Excel 工作界面

  • 功能區(qū)、組、命令按鈕
  • Office 按鈕、快速訪問工具欄設置
  • 普通規(guī)圖、頁面總局、分頁預覽
  • 狀態(tài)欄的設置
  • 不一樣的名稱框和編輯欄

2 Excel 中的表格基本操作技巧

  • 工作表的復制和移動、添加
  • 一次添加多張工作表
  • 行列的添加、刪除、移動、復制、清除內(nèi)容、隱藏、調(diào)整寬度
  • 單元格的編輯、移動、復制、合并
  • 快捷鍵應用介紹
  • 表格區(qū)域命名
  • 多工作表的快速定位
  • 工作表的鏈接

3 快速準確輸入數(shù)據(jù)

  • 數(shù)據(jù)的基本類型
  • 特殊數(shù)字和日期輸入技巧
  • 數(shù)據(jù)序列填充技巧
  • 如何快速輸入信息列表
  • 導入外部數(shù)據(jù)源
  • 數(shù)據(jù)列表拆分與合并

4 表格的保存和打印設置

  • 打印區(qū)域設置
  • 頁眉、頁腳設置
  • 打印標題行的設置
  • 生成 PDF 格式文件
  • 將文件加密保存,工作簿屬性設置

 

表格數(shù)據(jù)安全性控制
1 利用有效性控制表格內(nèi)容輸入

  • 利用序列控制輸入內(nèi)容
  • 設置序列跨工作表數(shù)據(jù)源引用
  • 有效性提示文字警告提示框的設置

2 工作表和單元格的保護、隱藏

  • 不允許編輯區(qū)域設置保護
  • 工作表的絕密隱藏設置
  • 保護工作薄

 

高效準確的公式計算
1 公式建立的方法
2 運算符匯總
3 公式地址引用

  • 相對引用
  • 絕對引用
  • 混合引用

4 常見錯誤信息
5 三維公式的應用

  • 合并計算多張工作表數(shù)據(jù)


常用函數(shù)的使用
1 常用函數(shù)的介紹

  • SUM/AVERAGE/MAX/MIN

2 統(tǒng)計類函數(shù)

  • COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

3 日期類函數(shù)

  • DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY
  • DATEDIF/NETWORKDAYS/WORKDAY

4 文本類函數(shù)

  • EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND

 

第二章:
編輯美觀專業(yè)的表格
1 單元格格式修飾

  • 數(shù)字格式設置:常觃、數(shù)值、貨幣、日期、文本
  • 特殊數(shù)字格式設置
  • 套用單元格樣式及樣式定義
  • 在同一單元格輸入多行數(shù)據(jù)

2 表體的修飾應用

  • 標題居中的兩種方式
  • 邊框、背景格式
  • 繪制斜線表頭
  • 套用表格格式的應用

3 條件格式

  • 選用條件格式觃則
  • 數(shù)據(jù)條、色階、圖標集
  • 運用公式自定義條件格式

 

函數(shù)高級應用
1 常用條件統(tǒng)計函數(shù)的應用

  • 通配符在條件統(tǒng)計函數(shù)中的應用
  • COUNTIF/COUNTIFS
  • SUMIF/SUMIFS

2 邏輯函數(shù)

  • IF/AND/OR
  • IF 函數(shù)的嵌套應用

3 查找引用函數(shù)的使用

  • 利用 VLOOKUP 函數(shù)建立查詢系統(tǒng)
  • 實現(xiàn)工作表關(guān)聯(lián)
  • INDEX 與 MATCH 函數(shù)的基本使用

4 OFFSET 函數(shù)的基本使用

圖表常用類型設計
1 圖表類型用途分析
2 圖表布局設置
3 圖表數(shù)據(jù)源調(diào)整
4 圖表常用類型設計

  • 利用柱形圖
  • 條型圖分析
  • 利用折線圖
  • 餅圖案例

5 圖表處理

  • 對空值的處理
  • 對隱藏行列數(shù)據(jù)的處理
  • 斷開圖表與源數(shù)據(jù)的關(guān)系
  • 圖表標題來自某單元格
  • 處理圖例
  • 使用時間刻度坐標軸
  • 多行分類坐標軸

6 圖表分析工具

  • 趨勢線
  • 誤差線
  • 漲跌柱線

7 特殊圖表的制作

  • 雙 Y 軸
  • 復合餅圖

8 動態(tài)圖表

  • 建立輔助數(shù)據(jù)區(qū)
  • VLOOKUP、INDEX、OFFSET 函數(shù)引用數(shù)據(jù)
  • 應用按鈕,讓圖表變換更直觀

 

第三章:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎工具應用
1 排序

  • 單字段排序
  • 多字段排序
  • 按顏色排序
  • 自定義排序

2 數(shù)據(jù)篩選

  • 簡單的自動篩選
  • 高級篩選: 提取數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)
  • 按顏色查找數(shù)據(jù)記錄

3 分類匯總

  • 分類匯總
  • 嵌套分類匯總
  • 定位復制匯總數(shù)據(jù)

4 數(shù)據(jù)分級結(jié)構(gòu)設置

  • 自動設置組及分組顯示
  • 手動創(chuàng)建視組及分級顯示
  • 取消分級顯示

5 合并計算

  • 同一個工作薄中多個工作表匯總
  • 不同工作薄中的多個工作表匯總

 

數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分析應用
1 數(shù)據(jù)透視表工具介紹

  • 數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范要求
  • 不規(guī)范數(shù)據(jù)表格的處理

2 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建向?qū)?/span>

  • 字段選擇工具
  • 數(shù)據(jù)透視表功能區(qū)

3 在數(shù)據(jù)透視表上實現(xiàn)篩選和排序
4 在數(shù)據(jù)透視表上實現(xiàn)分組

  • 按日期分組,實現(xiàn)年、季、月報
  • 組合的注意事項

5 數(shù)據(jù)透視表的格式化

  • 修改字段名稱
  • 設置字段的匯總方式
  • 設置字段的數(shù)字格式
  • 顯示/隱藏明晰數(shù)據(jù)
  • 顯示/隱藏匯總數(shù)據(jù)
  • 套用報表樣式

6 數(shù)據(jù)透視表使用技巧

  • 如何設置空值和錯誤值在單元格中的顯示方式
  • 如何設置刷新數(shù)據(jù)
  • 復制數(shù)據(jù)透視表中的值

7 多工作表數(shù)據(jù)匯總

  • 單頁字段
  • 自定義字段

8 利用透視表從不同角度分析數(shù)據(jù)

 

高級數(shù)據(jù)分析
1 模擬分析

  • 創(chuàng)建單變量模擬運算
  • 創(chuàng)建雙變量模擬運算

課程模塊具體內(nèi)容

  • 單變量求解
  • 方案管理器

2 規(guī)劃求解

  • 模型的搭建
  • 運算報告分析


宏的簡介
1 宏的概念和作用
2 宏的安全性
3 宏的錄制和管理

  • 宏的命名和執(zhí)行環(huán)境
  • 錄制及注意事項
  • 宏的快捷鍵與刪除

4 執(zhí)行宏

  • 常規(guī)啟動執(zhí)行
  • 自定義命令按鈕執(zhí)行

 

聯(lián)系課程顧問:

聯(lián)系人: Tina  手機/微信:13795329973

 

QQ: 1446129009 QQ學習群:314731576

 

官網(wǎng):http://www.iLync.cn

 

 

 

 

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