實(shí)務(wù)管理

2015-01-25 20:49
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實(shí) 務(wù) 管 理
   

  記 得 曾 有 某 飛 機(jī) 運(yùn) 輸 公 司 的 主 管 形 容 自 己 是 一 名 「 打 呔 爛 仔 」 , 粗 言 穢 語(yǔ) 是 他 每 日 不 可 缺 的 「 管 理 工 具 」 。 據(jù) 說(shuō) 這 個(gè) 位 置 曾 經(jīng) 換 過(guò) 不 少 人 選 , 但 從 沒(méi) 人 可 以 久 留 。 這 位 主 管 的 粗 魯 、 不 友 善 、 強(qiáng) 權(quán) 控 制 , 使 人 不 安 。 但 他 有 效 。 問(wèn) 題 是 : 什 麼 是 有 效 的 管 理 ? 「 打 呔 爛 仔 」 的 經(jīng) 驗(yàn) 使 我 反 思 不 已 。
今 天 , 能 夠 了 解 組 織 的 人 , 與 需 要 在 組 織 中 進(jìn) 行 管 理 工 作 的 主 管 人 數(shù) 比 較 , 可 謂 少 之 又 少 。 何 謂 了 解 組 織 的 人 ? 筆 者 此 處 必 須 強(qiáng) 調(diào) 並 不 是 指 有 一 種 職 業(yè) 會(huì) 比 較 了 解 組 織 的 運(yùn) 作 。 我 相 信 有 很 多 所 謂 的 組 織 顧 問(wèn) 都 不 清 楚 組 織 的 運(yùn) 作 , 相 反 , 有 不 少 主 管 卻 可 憑 藉 多 年 的 經(jīng) 驗(yàn) , 對(duì) 組 織 有 深 入 的 體 會(huì) 和 理 解 。 但 , 若 然 可 以 保 險(xiǎn) 一 點(diǎn) , 我 會(huì) 說(shuō) : 沒(méi) 有 人 能 清 楚 了 解 組 織 。 我 相 信 這 並 不 是 一 個(gè) 過(guò) 份 的 宣 稱 。 

  組 織 的 出 現(xiàn) , 是 因 為 有 一 些 工 件 和 產(chǎn) 品 , 需 要 多 於 一 人 的 力 方 可 完 成 , 所 以 我 們 需 要 不 同 人 力 的 協(xié) 作 , 來(lái) 完 成 產(chǎn) 品 和 服 務(wù) 。 因 此 組 織 需 要 一 個(gè) 設(shè) 計(jì) 者 。 但 組 織 的 設(shè) 計(jì) 和 很 多 人 工 製 品 不 同 , 組 織 不 像 錄 影 機(jī) , 當(dāng) 中 沒(méi) 有 說(shuō) 明 書(shū) 附 帶 。 了 解 組 織 便 成 為 了 一 項(xiàng) 模 索 的 過(guò) 程 了 。 然 而 , 組 織 卻 在 不 停 的 變 化 和 發(fā) 展 , 所 以 期 望 以 「 定 鏡 」 形 式 來(lái) 了 解 組 織 是 不 可 能 的 。 了 解 組 織 並 不 容 易 , 而 且 , 不 同 的 組 織 有 不 同 的 發(fā) 展 方 向 ( 例 如 軍 隊(duì) 、 銀 行 、 志 願(yuàn) 團(tuán) 體 經(jīng) 已 是 有 很 大 不 同 了 ) , 這 使 了 解 組 織 的 難 度 加 倍 。 因 此 , 願(yuàn) 意 投 入 心 力 去 了 解 組 織 的 人 非 常 少 。
但 凡 讀 過(guò) MBA 或 任 何 商 管 有 關(guān) 的 課 程 , 總 要 修 讀 一 科 「 組 織 行 為 」 (Organizational Behavior) , OB 所 討 論 的 內(nèi) 容 非 常 廣 泛 , 而 且 也 有 很 多 理 論 , 但 單 單 讀 過(guò) OB 的 管 理 人 , 又 有 多 少 能 將 所 學(xué) 到 的 理 論 應(yīng) 用 到 職 場(chǎng) 中 ? 答 案 當(dāng) 然 是 少 之 又 少 。 在 此 情 況 下 往 往 也 換 來(lái) 一 些 教 育 工 作 的 反 效 果 : 管 理 理 論 是 不 設(shè) 實(shí) 際 的 。 

打 呔 爛 仔 的 效 能

  記 得 曾 有 某 飛 機(jī) 運(yùn) 輸 公 司 的 主 管 形 容 自 己 是 一 名 「 打 呔 爛 仔 」 , 粗 言 穢 語(yǔ) 是 他 每 日 不 可 缺 的 「 管 理 工 具 」 。 他 每 天 呼 呼 喝 喝 , 粗 聲 粗 氣 ,但 也 總 算 盡 心 盡 力 為 公 司 兼 前 顧 後 , 為 的 是 確 保 運(yùn) 作 流 程 正 常 。 據(jù) 說(shuō) 這 個(gè) 位 置 曾 經(jīng) 換 過(guò) 不 少 人 選 , 但 從 沒(méi) 人 可 以 久 留 。 這 位 主 管 的 粗 魯 、 不 友 善 、 強(qiáng) 權(quán) 控 制 , 使 人 不 安 。 但 他 有 效 。

問(wèn) 題 是 , 什 麼 是 有 效 的 管 理 ? 當(dāng) 然 , 能 夠 ( 持 續(xù) ) 創(chuàng) 造 成 果 的 就 是 有 效 的 管 理 , 正 所 謂 不 論 黑 貓 白 貓 , 捉 老 鼠 的 就 是 好 貓 。 你 能 說(shuō) 不 嗎 ? 「 打 呔 爛 仔 」 的 經(jīng) 驗(yàn) 使 我 反 思 不 已 。 

  管 理 , 畢 竟 是 務(wù) 實(shí) 的 。 管 理 者 需 要 做 急 迫 的 決 策 , 快 速 的 反 應(yīng) 。 當(dāng) 中 幾 乎 沒(méi) 有 時(shí) 間 空 間 作 慎 密 的 思 考 。 因 此 , 有 過(guò) 實(shí) 戰(zhàn) 經(jīng) 驗(yàn) 的 管 理 人 都 認(rèn) 同 管 理 工 作 是 有 血 有 淚 的 , 是 壓 力 迫 人 的 。 在 連 番 惡 鬥 中 仍 屹 立 不 倒 的 管 理 人 , 更 會(huì) 同 時(shí) 擁 有 痛 苦 和 自 豪 的 矛 盾 感 覺(jué) 。 這 些 年 月 給 予 他 們 深 切 的 體 會(huì) 是 : 理 論 是 不 設(shè) 實(shí) 際 的 , 唯 有 經(jīng) 驗(yàn) 才 是 管 理 者 的 明 燈 。

  經(jīng) 驗(yàn) 是 他 們 認(rèn) 為 是 最 真 實(shí) 、 最 可 靠 的 。 這 似 乎 是 一 個(gè) 不 容 爭(zhēng) 議 的 事 實(shí) 。 若 從 這 觀 點(diǎn) 出 發(fā) , 管 理 能 力 便 應(yīng) 和 年 資 掛 勾 了 。 難 怪 有 人 認(rèn) 為 management is an old-man business , 尤 其 是 當(dāng) 這 群 「 老 人 」 看 到 曾 令 他 們 枕 食 不 安 的 dot com 年 輕 一 族 兵 敗 如 山 倒 時(shí) , 令 他 們 沾 沾 自 喜 的 以 為 管 理 經(jīng) 驗(yàn) 就 是 一 切 。 

  也 由 於 從 汲 取 經(jīng) 驗(yàn) 中 學(xué) 習(xí) 的 能 力 因 人 而 異 , 因 此 可 以 推 論 , 我 們 普 遍 相 信 的 成 功 領(lǐng) 導(dǎo) 者 多 是 天 生 的 , 而 不 是 培 養(yǎng) 出 來(lái) 的 。 或 也 可 能 是 沒(méi) 有 時(shí) 間 去 作 後 天 培 養(yǎng) , 唯 有 依 賴 天 生 的 領(lǐng) 導(dǎo) 才 能 吧 !

  天 生 管 理 人 vs. 專 業(yè) 管 理 人 ── 這 是 一 個(gè) 根 深 蒂 固 的 信 念 。 這 個(gè) 信 念 , 使 我 們 不 斷 追 求 天 生 的 管 理 人 (natural born manager) , 而 不 是 專 業(yè) 的 管 理 人 (professional manager)。 但 有 這 種 想 法 又 能 怪 誰(shuí) ? 難 道 我 們 還 認(rèn) 為 學(xué) 院 教 導(dǎo) 出 來(lái) 的 是 有 用 的 貨 色 嗎 ? 那 裡 還 不 會(huì) 教 你 講 粗 口 , 一 種 活 生 生 的 求 存 工 具 ! 那 些 礙 手 礙 腳 的 管 理 理 念 , 還 得 用 上 兩 三 年 的 「 見(jiàn) 習(xí) 生 」 訓(xùn) 練 , 為 這 些 學(xué) 子 洗 洗 腦 吧 。

  不 難 看 出 , 這 是 一 個(gè) 不 斷 循 環(huán) 加 強(qiáng) 的 信 念 。 問(wèn) 題 是 , 這 個(gè) 信 念 — 經(jīng) 驗(yàn) 主 導(dǎo) 的 管 理 — 是 否 令 我 們 的 組 織 更 有 效 ? 我 深 感 懷 疑 。

 我 絕 不 是 對(duì) 經(jīng) 驗(yàn) 深 睿 的 管 理 人 抱 持 懷 疑 。 相 反 , 我 是 對(duì) 管 理 應(yīng) 由 經(jīng) 驗(yàn) 主 導(dǎo) , 和 「 理 論 是 不 實(shí) 際 」 的 說(shuō) 法 提 出 深 切 的 反 思 。 因 為 , 無(wú) 論 你 認(rèn) 同 與 否 , 組 織 的 管 理 工 作 , 從 未 像 今 天 那 樣 艱 辛 、 那 樣 多 變 。 很 多 管 理 人 仍 看 不 到 出 路 , 徘 徊 於 「 管 與 不 管 」 之 間 。 

  因 此 , 有 一 關(guān) 於 管 理 的 套 理 論 框 架 對(duì) 管 理 人 來(lái) 說(shuō) 顯 得 越 來(lái) 越 重 要 了 。 然 而 要 讓 管 理 人 真 心 希 望 了 解 組 織 理 論 的 重 要 性 , 則 必 須 從 實(shí) 務(wù) 的 工 作 出 發(fā) 。 而 能 夠 將 理 論 和 實(shí) 用 相 結(jié) 合 的 , 正 是 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 概 念 的 特 色 。 

       
 
放 下 「 管 理 」 的 念 頭

 

 
人 不 想 被 管 
他 們 希 望 被 引 領(lǐng) 
誰(shuí) 有 聽(tīng) 過(guò) 世 界 級(jí) 的 「 經(jīng) 理 」? 
我 們 只 聽(tīng) 過(guò) 關(guān) 心 世 局 的 「 領(lǐng) 袖 」 
同 樣 
教 育 領(lǐng) 袖 、 童 軍 領(lǐng) 袖 、 社 區(qū) 領(lǐng) 袖 、 工 人 領(lǐng) 袖 、 商 業(yè) 領(lǐng) 袖 
他 們 是 在 引 領(lǐng) 
他 們 並 不 是 管 理 
激 勵(lì) 總 是 勝 過(guò) 鞭 策 
問(wèn) 問(wèn) 你 的 馬 兒 
你 可 以 引 領(lǐng) 她 到 水 源 
但 你 卻 不 能 管 她 如 何 飲 用 
若 然 你 真 的 想 去 管 
先 管 好 自 己 
管 好 自 己 , 你 便 可 以 逐 漸 放 下 管 理 的 念 頭 
開(kāi) 始 引 領(lǐng)
   

 

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