組織學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)型組織的嚴謹區(qū)分

2015-01-25 20:38
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陳 穎 堅 ( 2004 年 8 月 3 日 )

 

 

    在 閱 讀 《 第 五 項 修 練 》 , 使 不 少 人 對 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 的 理 念 感 到 興 奮 。 但 當(dāng) 決 定 要 認 識 下 去 的 時 候 , 卻 不 斷 出 現(xiàn) 一 些 迷 惑 , 「 對 底 學(xué) 習(xí) 型 組 織 應(yīng) 如 何 建 構(gòu) ? 」 「 第 五 項 修 練 為 甚 麼 要 說 是 『 第 五 項 』 , 而 不 簡 簡 單 單 的 說 是 『 五 項 修 練 』 ? 」 等 等 問 題 ; 但 在 眾 多 問 題 之 中 , 有 一 個 問 題 雖 未 致 於 是 最 常 問 , 但 也 屬 常 遇 到 的 問 題 : 到 底 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 (organizational learning) 與 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 (learning organization) 有 沒 有 分 別 ?

    有 趣 的 是 , 大 部 份 對 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 有 認 識 的 顧 問 、 實 踐 者 也 未 必 能 回 答 這 個 看 似 「 簡 單 」 的 問 題 。 甚 或 , 大 部 分 人 都 會 認 為 這 兩 個 概 念 是 可 以 交 替 使 用 , 是 等 價 的 。 但 我 卻 認 為 這 兩 個 概 念 並 不 簡 單 且 非 常 重 要 , 其 中 的 意 思 也 是 天 差 地 別 ; 與 此 同 時 , 這 個 問 題 也 反 映 了 在 追 尋 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 等 商 管 知 識 理 論 , 一 直 以 來 是 多 麼 的 不 嚴 謹 。 沒 有 為 這 些 重 要 詞 彙 進 行 定 義 上 的 釐 清 , 有 意 義 的 討 論 是 不 可 能 有 效 發(fā) 生 的 , 最 終 只 是 流 於 各 說 各 話 而 又 彼 此 避 重 就 輕 。 因 此 , 我 將 要 為 這 兩 個 重 要 的 字 ? 作 一 個 重 要 而 嚴 謹 的 區(qū) 分 , 好 讓 各 方 好 學(xué) 之 仕 也 能 有 一 個 ( 或 至 少 有 一 個 ) 討 論 的 基 礎(chǔ) 。 而 於 我 來 說 , 這 個 定 義 是 否 就 是 最 終 的 定 義 並 不 重 要 , 重 要 的 是 這 個 定 義 能 讓 我 有 一 個 辯 證 的 立 足 點 , 能 讓 我 從 中 反 觀 各 人 的 想 法 。

 

 學(xué)習(xí)型組織:是一個組織響往的完美境界;

 組織學(xué)習(xí):是一群人為著某個特定的目標(項目)
       來完成「學(xué)習(xí)循環(huán)」的步驟

 

 

    首 先 , 彼 得 ? 聖 吉 曾 經(jīng) 指 出 「 『 學(xué) 習(xí) 型 組 織 』 不 是 一 樣 東 西 」 。 它 沒 有 指 定 的 結(jié) 構(gòu) 型 態(tài) 、 沒 有 指 定 的 連 作 流 程 。 簡 單 來 說 , 它 是 一 種 「 境 界 」 。 就 讓 我 們 看 一 個 最 為 簡 單 的 例 子 : 做 一 個 「 好 人 」 。 「 好 人 」 是 一 種 境 界 , 讓 人 可 以 有 一 個 方 向 感 , 知 道 自 己 可 以 向 何 處 邁 向 。 同 樣 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 給 與 很 多 組 織 企 業(yè) 一 個 方 向 , 讓 它 們 知 道 , 在 未 來 的 市 場 競 爭 優(yōu) 勢 , 必 然 是 組 織 的 創(chuàng) 新 速 度 , 也 因 這 樣 , 組 織 才 有 需 要 成 為 一 家 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 。 但 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 與 「 好 人 」 都 是 非 常 難 以 達 致 的 境 界 , 因 此 它 也 是 含 糊 的 , 也 是 這 個 緣 固 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 那 麼 難 以 掌 握 。 若 然 , 我 們 希 望 能 更 清 晰 有 關(guān) 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 甚 麼 , 那 麼 我 們 可 以 從 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 不 是 甚 麼 的 方 向 入 手 。 嚴 謹 來 說 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 並 不 是 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 。

    最 顯 然 易 見 的 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 一 個 名 詞 , 而 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 是 一 個 動 詞 。 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 是 指 組 織 正 在 進 行 學(xué) 習(xí) 。 那 麼 你 會 問 , 一 個 「 組 織 正 在 學(xué) 習(xí) 」 會 是 怎 麼 樣 呢 ? 當(dāng) 中 必 然 會 包 括 驗 證 、 包 括 反 思 , 同 時 也 必 須 附 帶 行 動 , 如 果 我 們 有 系 統(tǒng) 地 為 以 上 的 元 素 進 行 整 合 , 我 們 發(fā) 現(xiàn) 這 個 就 是 所 謂 的 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 了 。 因 此 , 當(dāng) 我 們 說 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 的 時 候 , 其 實 是 在 指 組 織 在 運 行 著 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 。

 

圖 一 : 最 為 簡 化 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) ( 譯 自 Dixon, 1994)

 

 

 

 

    「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 其 實 早 在 品 管 年 代 戴 明 (Deming) 經(jīng) 已 提 出 過 PCDA 循 環(huán) , 或 是 早 在 教 育 哲 學(xué) 家 杜 威 提 出 的 「 體 驗 式 教 學(xué) 」 , 其 實 都 是 同 出 一 徹 的 概 念 。 但 以 往 只 是 在 理 念 上 提 出 來 , 卻 很 難 保 證 這 些 循 環(huán) 運 作 的 質(zhì) 素 , 結(jié) 果 有 很 多 這 類 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) , 不 是 中 途 而 廢 , 就 是 很 草 率 地 、 表 面 地 完 成 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 便 算 。

 

圖 二 : 五 項 修 練 的 核 心 能 力 能 提 升 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 的 質(zhì) 素 
( 譯 自 Booth Sweeney & Meadows, 1995)

 

    五 項 修 練 的 工 具 , 其 實 就 是 為 了 令 這 些 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 運 作 質(zhì) 素 能 夠 得 到 保 證 。 例 如 在 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 上 「 反 思 」 的 位 置 , 推 論 的 階 梯 和 左 手 欄 就 是 一 些 良 好 的 工 具 , 讓 我 們 的 反 思 能 做 得 徹 底 , 然 後 才 到 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 的 下 一 步 驟 ; 又 例 如 , 系 統(tǒng) 思 考 就 是 為 提 升 團 隊 計 劃 的 質(zhì) 素 , 讓 他 們 可 以 更 全 面 、 更 整 體 的 進 行 思 考 和 計 劃 ; 而 願 景 的 力 量 , 就 是 打 造 一 個 團 隊 皆 能 分 享 的 目 標 , 持 續(xù) 團 隊 向 前 的 張 力 。 因 此 , 有 五 項 修 練 工 具 協(xié) 助 的 團 隊 與 沒 有 運 用 這 些 能 力 的 團 隊 , 它 們 所 在 同 一 個 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 上 , 可 以 做 出 完 全 不 一 樣 的 結(jié) 果 。 也 是 這 個 原 因 , 所 以 管 理 人 大 多 深 明 這 些 所 謂 「 軟 性 能 力 」 對 團 隊 的 效 能 有 著 槓 桿 的 作 用 。

 

    有 了 這 些 基 礎(chǔ) 後 , 我 們 得 要 去 征 服 另 一 組 概 念 , 就 是 所 謂 的 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 (single-loop learning) 與 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 (double-loop learning) 。 簡 單 來 說 , 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 較 傾 向 行 動 , 而 且 是 多 屬 於 較 為 在 運 作 層 面 上 的 修 正 , 一 個 生 產(chǎn) 線 上 的 品 檢 員 就 是 一 個 最 佳 例 子 ; 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 則 會 較 為 傾 向 較 重 反 思 的 一 端 , 而 且 是 以 挑 戰(zhàn) 既 存 現(xiàn) 況 的 一 些 深 層 假 設(shè) 為 主 。 對 一 個 企 業(yè) 來 說 , 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 與 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 是 同 樣 的 重 要 。

 

圖 三 : 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 與 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 對 行 動 與 反 思 的 傾 向 (Senge, 1999)

 

    當(dāng) 我 們 在 討 論 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 時 , 通 常 會 較 為 關(guān) 注 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 發(fā) 生 。 現(xiàn) 在 的 問 題 是 : 若 果 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 意 味 著 有 步 驟 的 完 成 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 , 那 麼 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 是 否 必 須 是 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) ? 不 一 定 。 只 要 能 夠 完 成 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 的 整 個 程 序 , 就 應(yīng) 當(dāng) 算 是 有 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 發(fā) 生 。 因 此 , 有 質(zhì) 素 的 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 對 組 織 來 說 是 有 很 大 的 價 值 , 只 是 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 的 焦 點 是 比 較 集 中 在 運 作 性 和 機 械 性 的 常 規(guī) 工 作 上 , 是 一 種 改 善 「 現(xiàn) 存 」 方 法 的 重 要 方 法 。 謹 記 : 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 重 點 是 「 維 持 現(xiàn) 況 」 (maintain the status quo) , 所 以 我 們 可 以 用 「 管 理 」 (management) 的 概 念 來 描 述 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 ; 相 反 , 今 天 企 業(yè) 中 非 常 強 調(diào) 「 領(lǐng) 導(dǎo) 」 (leadership) , 「 領(lǐng) 導(dǎo) 」 是 關(guān) 於 「 由 這 裡 到 那 裡 」 (from here to there) 的 工 作 , 因 此 它 有 挑 戰(zhàn) 既 存 現(xiàn) 況 的 含 意 , 同 時 也 是 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 焦 點 。 因 此 我 們 可 以 這 樣 說 : 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 是 對 應(yīng) 於 「 管 理 」 工 作 , 而 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 是 對 應(yīng) 於 「 領(lǐng) 導(dǎo) 」 的 工 作 。

    有 了 這 樣 的 區(qū) 分 後 , 我 們 便 可 以 用 一 幅 新 的 視 框 來 看 清 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 與 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 的 區(qū) 別 和 關(guān) 係 。 在 學(xué) 習(xí) 型 組 織 的 討 論 中 , 我 們 當(dāng) 然 希 望 有 挑 戰(zhàn) 心 智 模 式 的 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 出 現(xiàn) , 但 同 樣 重 要 的 是 : 我 們 不 能 刻 意 的 去 追 求 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 。 換 句 話 說 , 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 是 可 遇 不 可 求 的 。 我 們 幾 乎 不 可 能 控 制 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 在 何 時 要 出 現(xiàn) , 我 們 可 以 做 的 是 不 斷 從 實 際 出 發(fā) , 持 續(xù) 推 動 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 。 我 們 可 能 為 一 些 運 作 上 的 問 題 進 行 反 思 , 當(dāng) 中 有 必 然 會 有 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 的 出 現(xiàn) ; 同 時 在 適 當(dāng) 的 時 候 , 可 能 大 家 有 機 會 問 一 個 直 達 組 織 長 期 假 設(shè) 的 問 題 , 成 功 地 引 動 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 。 完 成 了 一 個 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) ( 圖 四 中 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 一 ) 後 。 團 隊 在 不 久 之 後 , 又 有 另 一 次 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 ( 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 二 ) 的 出 現(xiàn) , 不 過 今 次 的 學(xué) 習(xí) 是 一 些 純 技 術(shù) 性 問 題 , 所 以 並 沒 有 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 發(fā) 生 。 雖 然 這 次 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 只 有 「 單 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 發(fā) 生 , 但 團 隊 仍 是 應(yīng) 該 去 歡 迎 它 , 因 為 這 種 學(xué) 習(xí) 仍 是 可 以 令 團 隊 共 同 學(xué) 習(xí) 的 , 而 且 也 可 以 為 下 一 次 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 打 下 彼 此 信 任 的 基 礎(chǔ) ; 到 下 一 次 的 新 項 目 時 ( 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 三 ) , 便 有 可 能 再 度 出 現(xiàn) 「 雙 環(huán) 學(xué) 習(xí) 」 的 機 會 。

 


圖 四 : 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 與 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 的 區(qū) 別 
與 關(guān) 係 ( 陳 穎 堅 , 2003 )


    這 樣 說 來 , 帶 有 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 的 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 是 非 常 重 要 , 而 且 是 實 務(wù) 的 , 是 可 以 行 動 的 , 是 可 以 達 到 的 。 重 點 是 團 隊 能 有 紀 律 地 完 成 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 的 步 驟 , 和 更 重 要 的 是 使 用 五 項 修 練 的 方 法 、 工 具 來 提 升 反 思 與 行 動 的 質(zhì) 素 。 而 更 重 要 的 是 組 織 中 所 展 開 不 同 的 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 , 是 否 「 與 更 大 的 願 景 和 價 值 觀 一 致 」 , 不 然 的 話 , 組 織 內(nèi) 的 各 個 項 目 只 會 各 走 一 方 , 各 有 各 做 , 但 同 時 又 互 搶 資 源 的 情 況 便 會 出 現(xiàn) , 出 現(xiàn) 組 織 的 內(nèi) 部 競 爭 而 造 成 內(nèi) 耗 , 令 帶 有 組 織 學(xué) 習(xí) 的 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 在 數(shù) 次 之 後 , 便 沒 有 持 續(xù) 的 動 力 了 。

 

    與 此 相 對 應(yīng) 的 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 一 個 組 織 能 夠 提 供 環(huán) 境 和 方 向 , 讓 組 織 能 不 斷 的 完 成 重 要 的 項 目 , 並 有 系 統(tǒng) 的 為 每 個 項 目 進 行 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 , 而 且 組 織 成 員 有 足 夠 的 空 間 , 來 反 思 和 挑 戰(zhàn) 組 織 自 身 的 「 管 理 假 設(shè) 、 信 念 和 行 動 理 論 」 。 或 簡 單 一 句 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 一 個 能 夠 持 續(xù) 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 的 組 織 。

 

    正 如 之 前 所 述 , 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 是 一 種 境 界 , 要 達 致 它 是 有 一 定 的 難 度 , 而 且 很 可 能 是 一 種 永 不 能 達 到 的 完 美 狀 態(tài) , 但 它 卻 可 以 給 與 組 織 前 進 的 方 向 。 但 對 於 實 務(wù) 的 管 理 人 來 說 , 只 是 跟 他 們 高 談 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 的 理 念 是 不 能 滿 足 他 們 的 「 操 作 」 上 的 需 要 , 而 且 當(dāng) 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 在 一 個 抽 象 的 層 次 進 行 討 論 , 亦 會 讓 人 覺 得 「 虛 泛 」 。 因 此 , 顧 問 和 實 踐 者 在 走 到 前 線 時 , 所 關(guān) 心 的 應(yīng) 該 是 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 和 有 質(zhì) 量 的 「 學(xué) 習(xí) 循 環(huán) 」 , 因 為 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 能 讓 人 覺 得 可 做 、 實 際 和 有 時 限 性 。

 

    釐 清 以 上 「 學(xué) 習(xí) 型 組 織 」 和 「 組 織 學(xué) 習(xí) 」 的 區(qū) 分 , 相 信 也 能 連 同 很 多 重 要 的 概 念 一 併 進 行 一 次 重 要 的 理 解 。 這 樣 , 大 家 便 可 以 在 一 個 堅 實 的 基 礎(chǔ) 上 , 再 邁 出 下 一 步 , 造 福 整 個 學(xué) 習(xí) 社 群 。

 

參 考 :

  1. Nancy Dixon, The Organizational Learning Cycle, Gower, 1994
  2. Linda Booth Sweeney & Dennis Meadows, The Systems Thinking Playbook, Pegasus Communications, 1995
  3. 彼 得 ? 聖 吉 , 《 變 革 之 舞 》 , 天 下 文 化 , 2001

 

 

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