Word

2016-09-08 14:43
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摘要：Word具有強大的文檔編輯和排版能力，成為新一代商務(wù)文書制作重要工具。本課程中將對Word新增的功能進行全面介紹，包括：字體特效、內(nèi)置的封面、內(nèi)置的頁眉和頁腳等應(yīng)用。課程容在?注重實用的同時，力求覆蓋全面。

培訓特點：
課程內(nèi)容根據(jù)微軟產(chǎn)品認證技術(shù)專 家和咨詢管理顧問的工作經(jīng)驗總結(jié)而成
注重辦公軟件在實際商業(yè)工作中的應(yīng)用，培訓內(nèi)容緊密結(jié)合案例
講解高效質(zhì)的軟件應(yīng)用方法同時也注重傳授規(guī)范 的工作方法
在培訓過程中適時留出練習間，使學員有充分的動手機會
學習中注重教師與員的互動性，及時解決遇到問題

 

課程介紹：
Word具有強大的文檔編輯和排版能力，成為新一代商務(wù)文書制作重要工具。本課程中將對Word新增的功能進行全面介紹，包括：字體特效、內(nèi)置的封面、內(nèi)置的頁眉和頁腳等應(yīng)用。課程容在 注重實用的同時，力求覆蓋全面。

 

課程目標：

  • 掌握 Word中新功能在增強商用文檔效果的特色和操作方法
  • 重點掌握樣式、大綱功能的使用，提高公文段落格化效率
  • 掌握圖形、圖片和表格在公文中的應(yīng)用技巧
  • 解決Word日常應(yīng)用中的見問題

 

課程大綱：


公文常規(guī)編輯
1. 文章的編輯技巧

  • 文檔對象選擇快捷方式
  • 特殊短語、符號輸入與自動 更正選項
  • 特殊符號查找 /替換 
  • 文檔編輯標記顯示控制 

2. 文字格式修飾

  • 文字修飾快捷鍵 
  • 字體對話窗設(shè)置
  • 文字間距特殊調(diào)整 

3. 段落格式修飾

  • 文字特殊對齊控制
  • 段落縮進
  • 制表符多功能應(yīng)用展示 
  • 段落距離調(diào)整 
  • 項目符號與多級編設(shè)置
  • 段落換行和分頁控制
  • 段落邊框與背景 

4. 中文版式特殊格中文版式

 

快速統(tǒng)一文檔 的風格
1. 文檔主題樣式
2. 快速統(tǒng)一文檔的樣式

  • 標題樣式的應(yīng)用
  • 標題級別樣式套用 
  • 快速更新現(xiàn)有樣式
  • 創(chuàng)建新樣式
  • 樣式集的應(yīng)用 —— 保存樣式模板 

3. 文檔綱目結(jié)構(gòu)

  • 標題樣式與大綱
  • 設(shè)置文檔大綱
  • 使用主控文檔和子功能多人合作撰稿 

4. 文檔導(dǎo)航窗格（結(jié)構(gòu)圖）

  • 快速定位瀏覽章節(jié)段落
  • 快速調(diào)整章節(jié)內(nèi)容前后順序

 

文書表格編輯技巧
1. 文書表格常規(guī)設(shè)計方法與技巧

  • 行/列的增加與刪除快捷操作
  • 合并、拆分單元格
  • 行列寬度調(diào)整
  • 自動 調(diào)整列寬
  • 表格跨頁標題行重復(fù)顯示

2. 表格式化

  • 框線底紋設(shè)置
  • 隱藏表格線
  • 應(yīng)用表格樣式 
  • 文字與表格排版控制
  • 斜線表頭制作方法 

3. 表格應(yīng)用

  • 排序
  • 表格與文本轉(zhuǎn)換 
  • 表格內(nèi)部簡單計算

 

圖片與繪圖排版
1. 圖片添加與基本調(diào)整

  • 圖片大小快速調(diào)整
  • 圖片剪裁
  • 圖片壓縮 

2. 圖片版式選擇

  • 文字環(huán)繞圖片排版
  • 底紋水印圖片排版
  • 圖片鎖定位置控制 

3. 輸入與繪制圖形

  • 應(yīng)用繪圖畫布
  • 圖形繪制、對齊連接組合技巧
  • 插入 SmartArt圖表 

4. 文本框格式設(shè)置

  • 文字邊框距離 
  • 文本框鏈接 

5. 藝術(shù)字應(yīng)用

 

整體頁面排版設(shè)計
1. 章節(jié)分割控制 章節(jié)分割控制

  • 分節(jié)符與頁區(qū)別
  • 添加分節(jié)符 

2. 制作文檔封面

  • 應(yīng)用內(nèi)置文檔封面 
  • 自定義文檔封面 

3. 頁眉腳的應(yīng)用

  • 應(yīng)用內(nèi)置頁眉和腳
  • 基塊管理器的應(yīng)用 
  • 文檔屬性域?qū)ο笳{(diào)用 

4. 頁面紙張布局設(shè)置

  • 紙張方向
  • 頁邊距

 

文檔目錄與引用
1. 目錄的創(chuàng)建

  • 自動目錄的建立
  • 自動目錄更新
  • 目錄結(jié)構(gòu)定義 

2. 題注信息設(shè)置

  • 為表格與圖片添加題注
  • 題注信息交叉引用 
  • 建立圖片、表格索引目錄 

3. 腳注與尾引用

 

郵件合并介紹
1. Excel數(shù)據(jù)與 Word 報告合并的用途分析
2. 郵件合并基礎(chǔ) 郵件合并基礎(chǔ)

  • 郵件合并數(shù)據(jù)源要求
  • 在主文檔中合并數(shù)據(jù)
  • 數(shù)據(jù)的篩選控制 

3. 批量打印標簽

  • 標簽規(guī)格模板
  • 合并完成標簽數(shù)據(jù)

 

文檔協(xié)作、分發(fā) 與安全
1. 文檔修訂和批注工具

  • 添加批注、修訂文檔
  • 文檔修訂的顯示控制
  • 處理批注與修訂信息 —— 接受 /拒絕修訂、刪除批注
  • 比較文檔 與合并

2. 文檔加密保護及安全

  • 防止修改更加可靠
  • 添加密碼防止打開
  • 自動備份防止丟失（保存、文檔版本） 

3. 規(guī)范文檔屬性信息

  • 快速檢查文檔屬性 

4. 打印設(shè)置 

  • 常規(guī)打印設(shè)置 
  • 局部打印 
  • 打印顯示存檔日期

 

宏與窗體基本應(yīng)用
1. 使用窗體控件設(shè)計表單 

  • 下拉列表、復(fù)選框文本使用 
  • 保護窗體、填寫表單 

2. 宏 

  • 創(chuàng)建，錄制與運行宏以自動 完成重復(fù)的操作
  • 宏的安全性

 

聯(lián)系課程顧問：

聯(lián)系人： Tina  手機/微信：13795329973

 

QQ： 1446129009 QQ學習群：314731576

 

官網(wǎng)：http://www.iLync.cn

 

 

 

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