大連市企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系試點(diǎn)情況(地方財(cái)政部門(mén)推動(dòng)貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系情況)

2017-05-10 04:59
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摘要:企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系發(fā)布以來(lái),各地財(cái)政部門(mén)會(huì)同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)積極響應(yīng),紛紛結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,開(kāi)展了大規(guī)模的內(nèi)部控制宣傳、動(dòng)員和培訓(xùn)工作,制定了本地區(qū)的實(shí)施方案。今年以來(lái),各地財(cái)政部門(mén)通過(guò)選擇部分企業(yè)開(kāi)展試點(diǎn),深入企業(yè)調(diào)研,召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),組織座談、研討等多種形式,積極推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實(shí)施,取得了一定成效。我們將陸續(xù)編發(fā)地方財(cái)政部門(mén)推動(dòng)貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況,供大家學(xué)習(xí)交流

   大連市按照五部委統(tǒng)一部署,協(xié)同市證監(jiān)局、審計(jì)局、國(guó)資委、銀監(jiān)局、保監(jiān)局,穩(wěn)步推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),重點(diǎn)選取了10家試點(diǎn)企業(yè)。各試點(diǎn)企業(yè)高度重視、積極探索,通過(guò)建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力,確保企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將試點(diǎn)的有關(guān)情況介紹如下:

    一、開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)的主要做法

  (一) 領(lǐng)導(dǎo)掛帥,部門(mén)聯(lián)合,自上而下推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)。各試點(diǎn)企業(yè)高度重視,紛紛成立以集團(tuán)(公司)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)為組長(zhǎng)的內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)召開(kāi)內(nèi)控工作啟 動(dòng)大會(huì),確定財(cái)務(wù)部(審計(jì)部、合規(guī)部)為牽頭單位,配備專(zhuān)業(yè)人員,相關(guān)部門(mén)協(xié)同開(kāi)展內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施工作,并逐步在全集團(tuán)(公司)范圍內(nèi)推廣。同時(shí),通過(guò)內(nèi) 部刊物、大連會(huì)計(jì)網(wǎng)等多種媒體廣泛宣傳,呈現(xiàn)出自上而下、齊頭并進(jìn)的新態(tài)勢(shì)。   

      

試點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置情況一覽表

 

 

序號(hào)

企業(yè)名稱(chēng)

企業(yè)性質(zhì)

內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)

牽頭部門(mén)

/專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)

宣傳媒體

簡(jiǎn)稱(chēng)

  1

大連港集團(tuán)有限公司

港口業(yè)

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

財(cái)務(wù)部

大連會(huì)計(jì)網(wǎng)、大連港報(bào)

大連港集團(tuán)

  2

大連重工·起重集團(tuán)有限公司

制造業(yè)

董事長(zhǎng)(兼總經(jīng)理)

審計(jì)部

大連會(huì)計(jì)網(wǎng)重工·起重(內(nèi)刊)

重工起重集團(tuán)

  3

大連銀行有限公司

銀行業(yè)

董事長(zhǎng)、行長(zhǎng)分別為領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施小組組長(zhǎng)

法律合規(guī)部

大連銀行網(wǎng)

大連銀行

  4

大連國(guó)際合作集團(tuán)有限公司

綜合類(lèi)(對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作)

董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),總裁任副組長(zhǎng)

財(cái)務(wù)部、企業(yè)發(fā)展部

公司網(wǎng)站

國(guó)合集團(tuán)

  5

大化集團(tuán)有限責(zé)任公司

化工業(yè)

董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分別擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部

大連會(huì)計(jì)網(wǎng)、《大化報(bào)》

大化集團(tuán)

  6

百年人壽股份有限公司

保險(xiǎn)業(yè)

董事長(zhǎng)

合規(guī)經(jīng)營(yíng)部

百年(內(nèi)刊)

百年人壽

  7

瓦房店軸承集團(tuán)有限公司

制造業(yè)

總經(jīng)理

財(cái)務(wù)部

公司網(wǎng)站

瓦軸集團(tuán)

  8

大連冰山集團(tuán)有限公司

制造業(yè)

董事長(zhǎng)

財(cái)務(wù)部

公司網(wǎng)站

大連冰山

  9

大連華信信托股份有限公司

金融業(yè)

總裁

計(jì)劃財(cái)務(wù)部

公司網(wǎng)站

華信信托

  10

大連路明發(fā)光科技股份有限公司

民營(yíng)制造業(yè)

董事長(zhǎng)

財(cái)務(wù)部

公司網(wǎng)站

路明科技

   

   (二) 制定實(shí)施方案,明確總體思路和推進(jìn)步驟。各試點(diǎn)企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),制定了內(nèi)控實(shí)施方案,對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行了部署和安排。如大連港集團(tuán)在實(shí)施方案中確定了“集 團(tuán)整體實(shí)施、自查與集團(tuán)評(píng)價(jià)相結(jié)合、集團(tuán)各部門(mén)分工協(xié)作、與集團(tuán)體制調(diào)整和管理創(chuàng)新相結(jié)合”的實(shí)施原則,對(duì)不同階段的重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排。如大連銀行明確 了內(nèi)控工作的總體思路為“制度先行,上下聯(lián)動(dòng);系統(tǒng)為媒,文化隨行;引智引制,管理創(chuàng)新;內(nèi)控達(dá)標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管控”,要求各分支行建立以分行行長(zhǎng)為組長(zhǎng)的一把 手工程,將內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)工作納入2011年全行重點(diǎn)工作之首,并將內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果以20%的比例納入對(duì)分支行的績(jī)效考核體系中,確保內(nèi)控的有效實(shí)施。

  (三)加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)與學(xué)習(xí)借鑒,適時(shí)借助外部力量。各試點(diǎn)企業(yè)董事會(huì)成員、高管人員以及其他管理人員積極參加內(nèi)控培訓(xùn);部分企業(yè)派員外出學(xué)習(xí),借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。如大連港集團(tuán)先后聘請(qǐng)了東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專(zhuān)家,有針對(duì)性地對(duì)集團(tuán)及所屬各單位約1060人次進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。如重工起重集團(tuán)聘請(qǐng)了安永(中國(guó))咨詢(xún)有限公司對(duì)集團(tuán)500余人次進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),并派員赴上海電機(jī)股份有限公司和上海寶鋼股份有限公司進(jìn)行調(diào)研和專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí)。如大連銀行聘請(qǐng)羅蘭·貝格國(guó)際咨詢(xún)管理公司、畢博咨詢(xún)公司等協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃。此外,國(guó)合集團(tuán)、瓦軸集團(tuán)和大化集團(tuán)等也舉辦了形式多樣、不同層級(jí)的內(nèi)控培訓(xùn)。

  (四)以風(fēng)險(xiǎn)分 類(lèi)、識(shí)別、評(píng)估為切入點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控建設(shè)有機(jī)結(jié)合。如百年人壽致力于構(gòu)建全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,初步完成了主要操作風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)、識(shí)別和評(píng)估,形成了 《操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)表》,下一步將對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分類(lèi)、識(shí)別和評(píng)估。如瓦軸集團(tuán)引入信用管理理念,以信息化為支 撐,實(shí)施全程信用管理工程,建立了動(dòng)態(tài)信用管理體系,有效規(guī)避了賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)編制《內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)目錄》,加強(qiáng)了對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、 采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、重大合同法律風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系(EHS)風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等八大風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,同時(shí),編制了《重點(diǎn)業(yè)務(wù)權(quán)限手冊(cè)》和《內(nèi)控制度評(píng)價(jià)手冊(cè)》,指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控有效性檢查和評(píng)價(jià)。

  (五)融入企業(yè) 實(shí)際,著力打造企業(yè)內(nèi)控文化。各試點(diǎn)企業(yè)高度重視內(nèi)控文化建設(shè),通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物等多種形式加強(qiáng)內(nèi)部交流與學(xué)習(xí),讓每位員工了解內(nèi)控、學(xué)習(xí)內(nèi)控、參 與內(nèi)控。如大連銀行在其門(mén)戶(hù)網(wǎng)站設(shè)立了“風(fēng)險(xiǎn)學(xué)苑”論壇,定期組織專(zhuān)題討論,激發(fā)行內(nèi)員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的興趣,并開(kāi)辟了全面風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)欄,介紹全面風(fēng)險(xiǎn)管理 的概念、案例分析等,多渠道、全方位的對(duì)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理文化的滲透。此外,大連銀行還先后開(kāi)展了以“誠(chéng)信守則、合規(guī)盡責(zé)”、“銀行業(yè)內(nèi)控 和案防制度執(zhí)行年”、“內(nèi)控先行、主動(dòng)合規(guī)”為主題的合規(guī)教育活動(dòng)和合規(guī)文化推廣活動(dòng),員工內(nèi)控意識(shí)明顯增強(qiáng)。

  二、內(nèi)控建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

  (一)內(nèi)控規(guī)范 規(guī)定較為寬泛,執(zhí)行中缺少經(jīng)驗(yàn)借鑒。各試點(diǎn)企業(yè)普遍反映,由于企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及配套指引發(fā)布時(shí)間較短,沒(méi)有現(xiàn)成的案例或經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,缺少具體的、操作 性強(qiáng)的方法和措施,在“摸著石頭過(guò)河”的實(shí)施過(guò)程中不可避免的走了一些“彎路”,如制度建設(shè)進(jìn)度未與流程管控有效結(jié)合;建設(shè)初期未理清內(nèi)控與制度的關(guān)系, 使得內(nèi)控工作過(guò)于傾向制度建設(shè),推進(jìn)面過(guò)窄;等等。

  (二)缺乏熟悉 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)控人才。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),內(nèi)控人才匱乏現(xiàn)象得到一定程度的緩解,但目前既掌握內(nèi)控理論又熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的人才缺乏依然是制約 內(nèi)控工作的重要方面。如瓦軸集團(tuán)提出,公司內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施中面臨的主要困難就是缺乏熟悉內(nèi)控規(guī)范體系并具有內(nèi)控建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員。如百年人壽提出,保險(xiǎn)行業(yè) 基層業(yè)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,重業(yè)務(wù)、輕管理的思想還沒(méi)得到根本轉(zhuǎn)變,基層分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)控建設(shè)存在制度不健全、貫徹落實(shí)總公司或上級(jí)機(jī)構(gòu)的管理政策不力、缺 乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光等問(wèn)題。

  (三)內(nèi)控建設(shè) 的資金和時(shí)間投入相對(duì)不足。如國(guó)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍廣,分子公司多,組織機(jī)構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,加大了業(yè)務(wù)流程與管理制度的梳理難度,增加了企業(yè) 內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施的成本。如大化集團(tuán)在搬遷改造時(shí)期開(kāi)展內(nèi)控建設(shè),資金比較緊張,在很大程度上束縛了內(nèi)控工作的開(kāi)展。

  (四)特殊行業(yè) 存在多重監(jiān)管問(wèn)題。由于信息交流機(jī)制不完善等多種原因,我國(guó)行業(yè)監(jiān)管容易出現(xiàn)重復(fù)監(jiān)管與監(jiān)管盲點(diǎn),加大了被監(jiān)管企業(yè)的執(zhí)行難度。如百年人壽提出,在遵循企 業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引的同時(shí),也要滿(mǎn)足保監(jiān)會(huì)對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的要求,如《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》(保監(jiān)發(fā)[2010]69號(hào)),需進(jìn)一步研究和理順二者的關(guān)系。

  (五)內(nèi)控評(píng)價(jià) 和信息系統(tǒng)建設(shè)等工作開(kāi)展力度不夠。隨著試點(diǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施工作的不斷深入,企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)和信息系統(tǒng)的改造或新增投入等方面也將被列為工作重點(diǎn)。目 前,部分企業(yè)在這方面的投入和建設(shè)相對(duì)滯后,如國(guó)合集團(tuán)、大連冰山、路明科技等企業(yè)還未開(kāi)展內(nèi)控評(píng)價(jià)和信息系統(tǒng)建設(shè)。

  三、有關(guān)建議

  按照大連市企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)實(shí)施方案,2011年是試點(diǎn)企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)的推進(jìn)階段。試點(diǎn)企業(yè)應(yīng)在施行過(guò)程中不斷完善內(nèi)控制度、工作流程和操作方法,將企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),確保內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)行等符合現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求?,F(xiàn)結(jié)合大連市內(nèi)控試點(diǎn)情況,提出以下建議:

  (一)處理好內(nèi) 部管理制度與內(nèi)控管理手冊(cè)的關(guān)系。內(nèi)部管理制度與內(nèi)控管理手冊(cè)二者應(yīng)該相輔相成、不可偏廢。一方面,內(nèi)控管理手冊(cè)是以現(xiàn)有管理制度為基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)有制度的提 煉、歸納、整合,使之系統(tǒng)化和流程化,如管理基礎(chǔ)太差或管理制度缺陷過(guò)多,必然影響內(nèi)控手冊(cè)的編制質(zhì)量;另一方面,應(yīng)賦予內(nèi)控管理手冊(cè)的制度創(chuàng)造功能,在 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)控目標(biāo)設(shè)定、業(yè)務(wù)流程梳理、內(nèi)部評(píng)價(jià)過(guò)程中對(duì)現(xiàn)有管理制度提出改進(jìn)、完善、創(chuàng)新的要求,以促進(jìn)管理制度體系的建設(shè)。

  (二)把握好成 本效益原則,有效發(fā)揮內(nèi)部管理人員的作用。內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。所以,對(duì)尚處于內(nèi)控建設(shè)初期的多數(shù)企業(yè)而言,應(yīng)將實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng) 管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整作為主要目標(biāo),不要追求一步到位,使內(nèi)控體系建設(shè)包羅萬(wàn)象而失去重點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)也必須克服畏難情 緒和避免過(guò)度依賴(lài)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),應(yīng)由企業(yè)黨政一把手直接推動(dòng),成立內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),在立足于充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各系統(tǒng)管理人員才智的前提下,輔以外腦協(xié)助,采取自上 而下、上下互動(dòng)、以點(diǎn)帶面等多種方式推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)工作。

  (三)重視人的 因素,營(yíng)造適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控文化。企業(yè)的內(nèi)控制度依靠人去執(zhí)行,特別是企業(yè)的決策層、經(jīng)理層對(duì)內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施的認(rèn)識(shí)深度和支持力度,直接決定了企業(yè)內(nèi)控 體系的建設(shè)水平和實(shí)施效果。因此,必須提高企業(yè)全體員工,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的自覺(jué)執(zhí)行和維護(hù)內(nèi)控制度的意識(shí),積極營(yíng)造“我要內(nèi)控”的企業(yè)文化氛圍。

  (四)充分發(fā)揮信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)控體系的保障作用。內(nèi)控體系建設(shè)必須加大對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的改造或新增投入,不斷完善與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),并將內(nèi)控制度要求盡可能嵌入信息系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制。

  總之,內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,持續(xù)不斷地完善和長(zhǎng)時(shí)間的磨合將有助于企業(yè)建立行之有效的內(nèi)控制度。目前,大連市試點(diǎn)企業(yè)的內(nèi)控規(guī)范體系建設(shè)穩(wěn)步開(kāi)展、齊頭并進(jìn),取得了初步成果,但與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求仍有一定的差距,需要在今后的推進(jìn)過(guò)程中不斷完善和改進(jìn)。

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