CICS內(nèi)控學(xué)習(xí):舞弊和貪污的風(fēng)險(xiǎn)暴露、特點(diǎn)與應(yīng)對(duì)措施
國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制師CICS內(nèi)控知識(shí)學(xué)習(xí)
(本文為國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制師CICS學(xué)習(xí)課程的知識(shí)介紹,其他專(zhuān)題課程還包括:
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一、舞弊和貪污的風(fēng)險(xiǎn)暴露
許多研究和案例表明,舞弊和盜用行為正在增加。計(jì)算機(jī)舞弊專(zhuān)家指出,我們正處在這樣一個(gè)時(shí)期,商業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用超過(guò)了我們控制它的能力。因此,人們說(shuō),我們正處在一個(gè)由于沒(méi)有合適的控制措施而使重大的舞弊行為能夠得逞的時(shí)期。
舞弊和貪污是由兩類(lèi)人實(shí)施的犯罪活動(dòng):一類(lèi)是不誠(chéng)實(shí)的人或傳統(tǒng)的貪污者。另一類(lèi)是較新的現(xiàn)象,指有不滿(mǎn)情緒員工。這些員工對(duì)他們受聘組織某些方面不滿(mǎn)意,他們通過(guò)故意篡改數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到心理平衡。由于這些行為并不總是為了個(gè)人謀取私利,所以人們難以發(fā)現(xiàn)。實(shí)際上,這些有不滿(mǎn)情緒員工的行為常常與錯(cuò)誤和遺漏相混淆。
大多數(shù)審計(jì)師傳統(tǒng)上拒絕承擔(dān)發(fā)現(xiàn)舞弊行為的任何責(zé)任。當(dāng)然,舞弊控制是企業(yè)管理層的職責(zé),但管理層希望審計(jì)師和分析師對(duì)潛在的舞弊行為保持警惕。審計(jì)師發(fā)現(xiàn)舞弊的能力是有限的,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)情況下審計(jì)測(cè)試的范圍是有限的。然而,識(shí)別哪里會(huì)發(fā)生和如何發(fā)生舞弊可能有助于發(fā)現(xiàn)舞弊行為。
盜竊者可能通過(guò)最簡(jiǎn)單的方法滲透計(jì)算機(jī)化的應(yīng)用系統(tǒng),這通常是在計(jì)算機(jī)化應(yīng)用程序的手動(dòng)界面。傳輸活動(dòng)是操縱數(shù)據(jù)最復(fù)雜的技術(shù),其次是存儲(chǔ)活動(dòng)。因此,大多數(shù)盜竊者在剩余的四個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行其盜竊行為。
最容易受到舞弊和貪污影響的活動(dòng)是記錄,在記錄這方面,計(jì)算機(jī)的控制措施往往是最薄弱的。直到數(shù)據(jù)已經(jīng)被輸入進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)控制通常才能變得真正有效。發(fā)生在記錄活動(dòng)中的舞弊和貪污的原因包括:
● 故意輸入錯(cuò)誤編碼;
● 偽造授權(quán)流程;
● 從記錄流程中刪除信息。
為了在錄入活動(dòng)后作出變更,需要有權(quán)訪問(wèn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。因此,訪問(wèn)活動(dòng)對(duì)于貪污者是一個(gè)重要的階段。在這一階段,造成能夠舞弊和貪污的原因包括:
● 允許某人使用其他人的密碼;
● 更改訪問(wèn)配置文件;
● 允許同一個(gè)人訪問(wèn)會(huì)計(jì)交易的借貸雙方;
● 允許員工獨(dú)自呆在無(wú)人監(jiān)管的計(jì)算機(jī)房;
在處理期間操縱應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)上是很復(fù)雜的,通常是由信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行處理。在處理活動(dòng)期間導(dǎo)致舞弊和貪污的原因包括:
● 編程的四舍五入,或從大量賬戶(hù)中抽取小金額;
● 欺詐性過(guò)賬;
● 延緩過(guò)賬;
● 將資產(chǎn)誤導(dǎo)到盜用者控制的賬戶(hù)。
在貪污中最簡(jiǎn)單的一項(xiàng)活動(dòng)就是使用活動(dòng)。這可能僅僅涉及收拾文件和走出大門(mén)。導(dǎo)致舞弊和貪污的使用活動(dòng)的類(lèi)型包括:
● 盜竊可轉(zhuǎn)讓單據(jù);
● 更改計(jì)算機(jī)的輸出結(jié)果以謀取個(gè)人利益;
● 破壞計(jì)算機(jī)的輸出結(jié)果掩蓋欺詐行為。
二、近期發(fā)生的舞弊案件
面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)下滑態(tài)勢(shì),很多企業(yè)停下了擴(kuò)張的腳步,開(kāi)始沉靜下來(lái)“苦修內(nèi)功”——優(yōu)化架構(gòu)、完善制度、控制成本、精簡(jiǎn)人員。這也使得許多企業(yè)內(nèi)部原本啃食糧倉(cāng)的“老鼠”逐漸浮出水面。查舞弊、反欺詐,成為了近期諸多企業(yè)的主旋律。
(一)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)反腐事件
1.美團(tuán)再出重拳反腐,三名員工涉嫌受賄被刑拘。2019年7月,美團(tuán)原市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)賴(lài)某、高級(jí)經(jīng)理梅某某、離職員工路某某因涉嫌非國(guó)家工作人員受賄罪,被北京朝陽(yáng)警方刑事拘留。
2.360知識(shí)產(chǎn)權(quán)部總監(jiān)黃晶涉嫌受賄被捕。2019年7月,奇虎360公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)部資深總監(jiān)黃晶收受多家代理商賄賂,涉嫌非國(guó)家工作人員受賄罪被檢察機(jī)關(guān)批準(zhǔn)逮捕。公開(kāi)資料顯示,黃晶是著名企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)職業(yè)經(jīng)理人,畢業(yè)于北京大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)院,先后就職北大方正、愛(ài)國(guó)者,精通知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。
3.智聯(lián)招聘員工倒賣(mài)公民個(gè)人信息,16萬(wàn)份簡(jiǎn)歷泄露。2019年7月,“智聯(lián)招聘”員工參與倒賣(mài)個(gè)人信息案在北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院二審開(kāi)庭,該案涉及公民個(gè)人信息達(dá)16萬(wàn)余份,一份信息被賣(mài)5元左右。據(jù)法院開(kāi)庭情況,無(wú)業(yè)人員鄭某勾結(jié)時(shí)任智聯(lián)招聘銷(xiāo)售的盧某和王某違反公司制度,騙取企業(yè)會(huì)員賬號(hào)獲取簡(jiǎn)歷,在網(wǎng)絡(luò)上非法銷(xiāo)售牟利。
(二)房地產(chǎn)行業(yè)反腐事件
1.美的置業(yè)西南營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)集體舞弊。2019年10月,千億房企美的置業(yè)發(fā)布公告,稱(chēng)審計(jì)風(fēng)控中心接到舉報(bào)并查實(shí):原某區(qū)域公司副總經(jīng)理代某,原某項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理歐陽(yáng)某某,串通下屬置業(yè)顧問(wèn)高某等5人利用銷(xiāo)控操控房源,對(duì)外加價(jià)銷(xiāo)售牟取非法利益超百萬(wàn)元;原某區(qū)域公司某城市公司總經(jīng)理胡某某,任職涉案項(xiàng)目總經(jīng)理期間,利用職務(wù)便利,要求營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理為其操控房源,牟取非法利益,數(shù)額較大。代某、歐陽(yáng)某某、胡某某以及3名置業(yè)顧問(wèn)共6人被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)采取刑事強(qiáng)制措施,其中主要責(zé)任人代某、歐陽(yáng)某某目前已被司法機(jī)關(guān)依法批準(zhǔn)逮捕。
2.萬(wàn)達(dá)管理人員向商戶(hù)、供方及員工索賄,已移交司法。2019年8月30日,萬(wàn)達(dá)集團(tuán)發(fā)布內(nèi)部公告稱(chēng),經(jīng)集團(tuán)審計(jì)中心查實(shí),商管集團(tuán)原總裁助理兼華南運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理王某、武漢區(qū)域原招商營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理密某、黃岡萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)原總經(jīng)理付某、孝感萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)原招商營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理張某嚴(yán)重違反集團(tuán)制度,向商戶(hù)、供方及員工索賄,金額巨大,已涉嫌犯罪。目前,萬(wàn)達(dá)均與上述4人解除勞動(dòng)關(guān)系,并移交司法。據(jù)悉,萬(wàn)達(dá)集團(tuán)這起腐敗窩案發(fā)生在武漢,涉及金額總數(shù)近億元,主要在華南運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理王某任職武漢期間發(fā)生,區(qū)域管理層聯(lián)同地方單店,操縱投標(biāo)、入股多家出租商戶(hù),調(diào)任之后仍然收受中標(biāo)單位的賄賂。
3.復(fù)星三名員工倒賣(mài)房子空手賺上億。2019年9月,復(fù)星旅游文化集團(tuán)公告稱(chēng),旗下海南亞特蘭蒂斯商旅發(fā)展有限公司副總裁及其兩名下屬將部分公寓與別墅加價(jià)出售給購(gòu)房者,以此獲利近2億元,3人均被移送司法機(jī)關(guān)。
(三)零售行業(yè)反腐案例
淮南百大商廈原財(cái)務(wù)總監(jiān)收受賄賂勾結(jié)他人盜取2億元。安徽省合肥百貨大樓集團(tuán)股份有限公司爆出一起企業(yè)員工受賄挪用巨額資金案——該集團(tuán)旗下淮南百大商廈價(jià)值人民幣2億余元的儲(chǔ)值卡被兩名涉案人員內(nèi)外勾結(jié)盜出,至案發(fā)時(shí)仍有8522萬(wàn)余元未追回。法院對(duì)淮南百大商廈原財(cái)務(wù)總監(jiān)彭某、合肥報(bào)業(yè)傳媒有限公司原職員萬(wàn)某某挪用資金、非國(guó)家工作人員受賄案作出一審判決。兩名被告人分別被判處有期徒刑十年、九年零六個(gè)月。
三、舞弊案件的特點(diǎn)分析
(一)涉案金額不斷上升,多家企業(yè)舞弊案件涉案上億;
(二)區(qū)域公司成為重災(zāi)區(qū)。多起舞弊案件均發(fā)生在區(qū)域公司;
(三)營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)等掙錢(qián)、花錢(qián)的條線,涉及利益的項(xiàng)目管理?xiàng)l線成為重災(zāi)區(qū);
(四)集體舞弊案件頻發(fā),內(nèi)部貪腐已呈現(xiàn)從單個(gè)貪腐走向集體串通舞弊的趨勢(shì)。
四、舞弊和貪污行為的應(yīng)對(duì)措施
舞弊是指企業(yè)的管理層、治理層、員工或第三方使用欺騙手段獲取不公平或非法收益的故意行為。主要存在于以下領(lǐng)域:
——虛假財(cái)務(wù)報(bào)告;
——資產(chǎn)的不適當(dāng)處置;
——不恰當(dāng)?shù)氖杖肱c支出;
——故意的不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易;
——稅務(wù)欺詐;
——貪污以及收受賄賂和回扣。
企業(yè)管理層或員工為什么會(huì)進(jìn)行舞弊活動(dòng)呢?可以用圖1說(shuō)明。

圖1:舞弊三角理論
企業(yè)可以采用的防范舞弊和貪污行為的應(yīng)對(duì)措施如下:
(一)各大企業(yè)不斷加強(qiáng)反腐力度,招聘內(nèi)部控制人才
不管是BAT還是美團(tuán)、京東、字節(jié)跳動(dòng)等公司都顯而易見(jiàn)地加大了反腐的力度。阿里設(shè)置了廉政合規(guī)部,并大量招聘內(nèi)控人才,京東設(shè)置了內(nèi)控合規(guī)部,百度有職業(yè)道德委員舉措。
(二)行業(yè)間反舞弊聯(lián)盟互助
萬(wàn)科、阿里、世茂、中集、順豐、美的、復(fù)星等標(biāo)桿企業(yè)和中山大學(xué)共同發(fā)起企業(yè)反舞弊聯(lián)盟,致力反舞弊標(biāo)準(zhǔn)研究、黑名單共享,為反舞弊事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
(三)企業(yè)改變對(duì)舞弊貪污行為“大事化小、小事化了”的態(tài)度,營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)對(duì)內(nèi)部貪腐的態(tài)度不在遮遮掩掩,不怕“家丑”外揚(yáng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)案。隨著舞弊行為出現(xiàn)從單個(gè)貪腐走向集體串通舞弊的趨勢(shì),企業(yè)面對(duì)舞弊案件的處置方式也從內(nèi)部處理了事,到如今一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即向警方報(bào)案。去年融創(chuàng)中國(guó)、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)和美的置業(yè)等就向司法機(jī)關(guān)移送不少涉案高管。
(四)利用信息化手段加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施力度
根據(jù)國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制師知識(shí)與技能體系,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或應(yīng)用程序的控制應(yīng)該包含系統(tǒng)控制和交易處理控制。它們既控制整個(gè)系統(tǒng),又控制系統(tǒng)處理的各項(xiàng)交易。利用信息化手段可以有效提高業(yè)務(wù)控制的覆蓋面,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集舞弊線索。有助于在業(yè)務(wù)系統(tǒng)或應(yīng)用程序中設(shè)置預(yù)防性、發(fā)現(xiàn)性、糾正性?xún)?nèi)控措施。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)
企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)成功的標(biāo)志不是僅出個(gè)“內(nèi)控手冊(cè)”,而是要確保其貫徹執(zhí)行。為此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)內(nèi)控體系建設(shè)和實(shí)施所需的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)和專(zhuān)業(yè)人才,打造了解企業(yè)運(yùn)行情況能及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的核心骨干,提高溝通效率,減少依賴(lài)外部咨詢(xún)的成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的目標(biāo)。培養(yǎng)和聘用具備職業(yè)道德的國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部控制師將是企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的最佳選擇。
(六)對(duì)照標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)體系標(biāo)準(zhǔn),完善公司治理內(nèi)控體系建設(shè)
在完善公司治理內(nèi)控體系建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)選擇標(biāo)桿企業(yè)先進(jìn)的對(duì)標(biāo)體系,包括內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、高層基調(diào)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)容。管理層應(yīng)該以一種開(kāi)放的視野,結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制增添新的力量。管理者需要在業(yè)務(wù)循環(huán)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。
收入、支出、生產(chǎn)轉(zhuǎn)化、融資、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告是國(guó)際內(nèi)部控制協(xié)會(huì)ICI提出的五大業(yè)務(wù)循環(huán),在計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)環(huán)境中,通過(guò)流程管理循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)五大業(yè)務(wù)循環(huán)的系統(tǒng)控制(即六大循環(huán))。每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以通過(guò)識(shí)別六大循環(huán)各自的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制區(qū)域和控制措施進(jìn)行有效的控制。
從而判斷各種措施和經(jīng)驗(yàn)是否可以應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去,并對(duì)防范舞弊實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)起到正面的影響。
來(lái)源:國(guó)際內(nèi)部控制協(xié)會(huì)ICI中國(guó)總部 健庭
近期課程安排:3月、6月、9月、11月
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